1. Komissio laatii työsuunnitelman seuraavien vuosien aikana läpikäytävistä tuoteryhmistä. Työsuunnitelmasta selviää, millaisille tuoteryhmille tullaan valmistelemaan tarkempi taustaselvitys. Mahdollisen tuoteryhmäkohtaisen asetuksen valmistelun aloittaminen päätetään vasta taustaselvityksen valmistelun jälkeen.
2. Komissio teettää tuotteen/tuoteryhmän teknisen taustaselvityksen (Ecodesign Preparatory Study). Taustaselvityksen valmistelu kestää keskimäärin noin kaksi vuotta ja sisältää yleensä kolme kaikille avointa sidosryhmäkuulemista. Taustaselvityksen aikana kerätty tekninen dokumentaatio ohjaa pitkälle asetusten valmistelua, joten sidosryhmien aktiivinen osallistuminen taustaselvityksen valmisteluun on erittäin keskeistä. Taustaselvitykset ovat julkisia.
3. Mikäli taustaselvityksen perusteella todetaan, että tuoteryhmälle kannattaa laatia tuoteryhmäkohtainen asetus, niin aloitetaan vaatimusten valmistelu. Taustaselvityksen perusteella komissio laatii työpaperin (working document). Työpaperi sisältää alustavan ehdotuksen asetuksen keskeisestä sisällöstä. Jäsenmaiden edustajat ja kutsutut asiantuntijat ja edunvalvojat kommentoivat työpaperia kuulemisfoorumissa (Consultation forum). Kommenttien perusteella komissio jatkaa ehdotuksen työstämistä.
4. Kommenttien perusteella komissio laatii säädösehdotuksen (IM=Implementing Measure).
5. Komissio laatii ehdotuksesta vaikutusten arvioinnin (IA=Impact Assessment) ja suorittaa komission sisäisen kuulemisen (ISC=Interservice Consultation). Ehdotus lähetetään myös WTO:n (Maailman kauppajärjestö) ilmoitusmenettelyyn.
6. Jäsenmaiden edustajista koostuva sääntelykomitea (Regulatory Committee) käsittelee ja hyväksyy asetusehdotukset.
7. Alustava säädös tarkistetaan parlamentin ja ministerineuvoston toimesta ja hyväksytty asetus julkaistaan virallisessa lehdessä (Official Journal). Asetus astuu voimaan joko heti tai siirtymäajan jälkeen.
8. Asetukset tulevat uudelleentarkasteltavaksi niissä määrättynä ajankohtana.

Valmisteluprosessi on aiemmin kestänyt keskimäärin noin 55 kuukautta.

Täällä on kerrottu tarkemmin miten valmistaja voi osallistua säädösten valmisteluun.

Säädösten valmistelusta tai jonkin tuoteryhmän tilanteesta voi kysyä Energiaviraston ylläpitämästä ekosuunnittelun sähköpostiosoitteesta .